Art. 1 — Definizioni

Ai fini dei presenti Termini si intende per:

• Prevelox / Fornitore: il servizio software erogato con il nome commerciale "Prevelox", raggiungibile all'indirizzo info@prevelox.it e sul sito prevelox.it;
• Cliente / Utente: qualsiasi persona fisica o giuridica che si registra e utilizza il servizio Prevelox nell'esercizio della propria attività professionale o imprenditoriale;
• Servizio: la piattaforma SaaS accessibile su prevelox.it che consente la lettura automatica delle email in arrivo, la classificazione delle richieste di preventivo e la generazione automatica di bozze documentali tramite intelligenza artificiale;
• Bozza: il documento di preventivo generato automaticamente dal Servizio, soggetto obbligatoriamente a revisione e approvazione umana da parte del Cliente prima di qualsiasi invio a terzi;
• Quota: il numero di Bozze generate dal Servizio nel periodo mensile di riferimento. Le quote non utilizzate non sono cumulabili al mese successivo;
• Fase Beta: il periodo di accesso al Servizio precedente al lancio commerciale ufficiale, durante il quale il Servizio è erogato gratuitamente a un numero limitato di utenti selezionati.

Art. 2 — Oggetto del Servizio

Prevelox è un servizio di automazione per la generazione di preventivi. Il Servizio:

• legge le email in arrivo sull'alias dedicato assegnato al Cliente in fase di onboarding;
• classifica automaticamente le email in arrivo identificando le richieste di preventivo;
• genera una Bozza di preventivo fedele al modello documentale caricato dal Cliente;
• presenta la Bozza nella dashboard del Cliente per revisione, modifica e approvazione.

Art. 3 — Fase Beta

3.1 Durante la Fase Beta il Servizio è erogato gratuitamente. Prevelox si riserva il diritto di modificare, sospendere o interrompere il Servizio in qualsiasi momento senza preavviso.

3.2 Al termine della Fase Beta, Prevelox comunicherà le condizioni di accesso ai piani a pagamento con almeno 15 giorni di preavviso.

Art. 4 — Piani e Prezzi

I prezzi si intendono IVA esclusa. La fatturazione avviene mensilmente in anticipo tramite Stripe. Le quote non utilizzate non sono cumulabili al mese successivo.

Quota esaurita: al raggiungimento del limite mensile, il Servizio sospende la generazione di nuove Bozze e notifica il Cliente via email e dashboard. Non è previsto addebito automatico di quote aggiuntive senza esplicita autorizzazione del Cliente.

Art. 5 — Registrazione e Account

Per accedere al Servizio il Cliente deve registrarsi tramite Google OAuth o email/password e completare il processo di onboarding. Il Cliente è responsabile della custodia delle proprie credenziali e di tutte le attività svolte tramite il proprio account.

Art. 6 — Utilizzo Accettabile

Il Cliente si impegna a utilizzare il Servizio esclusivamente per finalità lecite e connesse alla propria attività. È espressamente vietato:

• utilizzare il Servizio per inviare comunicazioni non sollecitate (spam);
• trasmettere categorie particolari di dati personali senza accordo scritto preventivo;
• tentare di accedere ai dati di altri utenti Prevelox;
• effettuare reverse engineering o tentare di estrarre il codice sorgente;
• rivendere o sublicenziare l'accesso al Servizio senza autorizzazione scritta;
• utilizzare il Servizio per generare documenti fraudolenti o fuorvianti.

Art. 7 — Intelligenza Artificiale e Limitazione di Responsabilità

7.1 Le Bozze generate hanno natura esclusivamente indicativa. Non costituiscono offerte commerciali vincolanti, perizie tecniche o documenti contabili ufficiali.

7.2 Il Cliente ha l'obbligo di revisionare ogni Bozza prima di inviarla ai propri clienti finali. Prevelox declina ogni responsabilità per danni derivanti dall'utilizzo di Bozze non adeguatamente revisionate.

7.3 Per Bozze il cui valore superi €5.000, il Servizio richiede una conferma aggiuntiva esplicita prima di rendere il documento disponibile per l'invio.

7.4 La responsabilità complessiva di Prevelox è limitata all'importo pagato dal Cliente negli ultimi 3 mesi. Durante la Fase Beta, in assenza di corrispettivo, la responsabilità è esclusa nella misura massima consentita dalla legge.

7.5 Prevelox non è responsabile per interruzioni causate da eventi fuori dal proprio controllo (Anthropic, Supabase, Cloudflare, Vercel, calamità naturali, attacchi informatici).

Art. 8 — Proprietà Intellettuale

8.1 Prevelox e tutti i suoi componenti sono di proprietà esclusiva del Fornitore.

8.2 I modelli di preventivo caricati dal Cliente rimangono di esclusiva proprietà del Cliente. Prevelox li utilizza solo per erogare il Servizio e non li usa per addestrare modelli AI.

8.3 Le Bozze generate a partire dai dati del Cliente appartengono al Cliente.

Art. 9 — Dati Personali

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal Data Processing Agreement e dalla Privacy Policy, che formano parte integrante dei presenti Termini.

Art. 10 — Durata, Recesso e Sospensione

10.1 Il contratto si intende stipulato a tempo indeterminato con rinnovo mensile automatico a partire dall'attivazione del piano a pagamento.

10.2 Il Cliente può recedere in qualsiasi momento dalla propria area account. Il recesso è efficace alla fine del periodo mensile già pagato.

10.3 Prevelox può recedere con preavviso di 30 giorni via email, salvo violazione grave dei presenti Termini.

10.4 Alla cessazione, il Cliente ha 15 giorni per esportare i propri dati. Successivamente i dati saranno eliminati entro 30 giorni come previsto dal DPA.

Art. 11 — Modifiche ai Termini

Le modifiche saranno comunicate via email con almeno 30 giorni di anticipo. Il proseguimento nell'utilizzo del Servizio costituisce accettazione delle modifiche.

Art. 12 — Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Il Servizio è destinato esclusivamente a professionisti e imprese (B2B). Per qualsiasi controversia le Parti si sottopongono alla giurisdizione esclusiva del Tribunale competente per il luogo di residenza del Fornitore.

Art. 13 — Disposizioni Finali

Se una o più disposizioni risultano nulle, le restanti rimangono pienamente valide. I presenti Termini costituiscono l'intero accordo tra le Parti e sostituiscono qualsiasi accordo precedente.